Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaisjohtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme apulaisjohtajaa, joka toimii johtoryhmän tukena ja vastaa monipuolisista hallinnollisista tehtävistä. Apulaisjohtajana toimit tiiviissä yhteistyössä johtajan kanssa varmistaen organisaation sujuvan toiminnan ja tehokkaan päätöksenteon. Tehtävässä korostuvat vahvat organisatoriset taidot, kyky koordinoida erilaisia projekteja sekä erinomaiset viestintä- ja ihmissuhdetaidot. Apulaisjohtajana olet vastuussa kokousten järjestämisestä, raporttien laatimisesta, budjetin seurannasta sekä henkilöstöhallinnon tukemisesta. Lisäksi tehtävässä edellytetään kykyä analysoida tietoa ja tehdä ehdotuksia toiminnan kehittämiseksi. Toimit myös linkkinä eri osastojen välillä ja varmistat, että organisaation tavoitteet saavutetaan tehokkaasti ja laadukkaasti. Tämä rooli sopii henkilölle, joka nauttii monipuolisesta työstä, pystyy työskentelemään itsenäisesti ja osaa priorisoida tehtäviä muuttuvassa työympäristössä. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä johtotehtävissä ja vaikuttaa organisaation menestykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea johtajaa päivittäisissä tehtävissä ja päätöksenteossa
- Koordinoida ja valvoa organisaation projekteja ja toimintoja
- Järjestää kokouksia, valmistella esityslistoja ja laatia pöytäkirjoja
- Seurata budjettia ja taloudellisia raportteja
- Ylläpitää yhteyksiä eri osastojen ja sidosryhmien välillä
- Valmistella ja analysoida raportteja ja tilastoja
- Osallistua strategiseen suunnitteluun ja kehityshankkeisiin
- Tukea henkilöstöhallinnon tehtäviä ja rekrytointiprosesseja
- Varmistaa organisaation sisäisen viestinnän sujuvuus
- Ratkaista ongelmatilanteita ja tehdä ehdotuksia toimintatapojen parantamiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto, mieluiten liiketalouden tai hallinnon alalta
- Vähintään 3 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Kokemus budjetin seurannasta ja raportoinnista
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään apulaisjohtajana?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Millainen on mielestäsi hyvä johtajan tuki?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut haastavan ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän organisaatiossa?
- Miten kehittäisit organisaation toimintaa?
- Millainen on kokemuksesi budjetin seurannasta?
- Miten toimit tiimissä ja eri sidosryhmien kanssa?
- Miten hallitset luottamuksellista tietoa?
